Поставка и внедрение 1С
Разработка и сопровождение Интернет-проектов

Битрикс24 для HR

Да, все верно. Битрикс24 сам выполняет роль HR менеджера. Как, спросите вы? Очень просто! Сегодня мы попробуем вам подробно об этом рассказать)

Зачастую, люди, которые работают в больших компаниях, даже не знают друг друга, правда? Общаются только те, которые сидят в одном кабинете и не всегда они узнают о новом сотруднике, который будет работать, к примеру, в другом отделе.


Итак, чем Битрикс24 может помочь в управлении персоналом?

Основные инструменты

  • Карточка сотрудника
    В Битрикс24 на первом месте «сотрудники». Если вы перейдёте в раздел «Сотрудники», то увидите весь список пользователей вашего портала. И именно здесь есть вся информация о сотруднике: подразделение, к которому он относится; проекты, над которыми работает; дата рождения, все контактные данные и т.д. Конечно же для максимального удобства, список сотрудников представлен по алфавиту. Здесь же есть разделы «приглашенные» и «уволенные» сотрудники, что очень облегчает работу HR.

    Карточка сотрудника

    Найти коллегу - не проблема! Введите в поиске первые буквы, и система вам выведет список. Искать можно по должности отделу и т.д.
  • Импорт сотрудников возможен несколькими способами: подробнее об этом можно прочитать перейдя по данной ссылке.

  • Визуальная структура компании
    Как раз, зайдя в этот раздел, можно увидеть, кто кому подчиняется – это иерархия подразделений и отделов. Вот как это выглядит:

    Визуальная структура компании

    Если вашего сотрудника перевели в другой отдел, вы можете его перевести в структуре компании, просто зажав кнопкой мыши его фотографию. Повысить в должности – не проблема. Самое главное-все автоматически изменится в карточке сотрудника. 

Но, конечно, важна не только простота и наглядность этого инструмента, но и тот факт, что именно от настройки структуры компании зависит даже корректная настройка внутренних процессов на портале: кому можно делегировать задачи, настраивать бизнес-процессы, права доступа и т.д. 

  • Новости компании 
    Этот модуль для своевременного извещения сотрудников об изменениях в компании. Также вы можете создавать объявления, публиковать извещения о важных изменениях, касающихся деятельности компании (сводка бизнес-новостей) и т.д.
    Новости компании
  • Бизнес-процессы командировок и отпусков
    Бывало ли у вас такое, что оформить отпуск оказывалось не так уж и просто, сколько времени уходит на подписание бумажек? Несколько дней? Получи утверждение от руководителей, а потом еще и в бухгалтерию все отнести…рутина, а главное это очень долго! Битрикс24 значительно упрощает эту процедуру. Теперь этот бизнес-процесс можно запустить прямо из «Живой ленты». Для этого нужно заполнить всего лишь несколько полей. Все эти этапы будут видны в живой ленте. Также со многими вышеперечисленными инструментами можно работать в мобильном приложении, что не может не радовать).

    Бизнес-процессы командировок и отпусков

  • Контроль рабочего времени
    В Битрикс24 очень легко наблюдать за временем прихода и ухода сотрудников в офис. Сводный отчет покажет, кто чаще всего опаздывает в коллективе, кто дольше всех находится на обеде или кто уходит пораньше с рабочего места. Что важно: Битрикс24 позволяет использовать этот инструмент контроля очень гибко, т.е. можно выбирать отдел или конкретного человека, которому необходим столь жесткий контроль. Также можно задавать допустимое время опоздания и рабочий график. При помощи данного инструмента теперь удается с легкостью дисциплинировать коллектив.

    Контроль рабочего времени

Дополнительные инструменты

  • Ближайшие Дни рождения
    Вспомните ситуацию, когда ты спрашиваешь у коллеги: «А ты чего так вырядился?», а он тебе отвечает, а у меня сегодня ДР… конфуз…

    Ближайшие Дни рождения

  • График отсутствий
    Стоит только посмотреть на этот чудо-график и сразу понятно: кто на больничном, кто в командировке, а кто просто до офиса не доехал.Также с помощью этого инструмента очень удобно планировать встречи и отпуска, чтобы отсутствие сотрудников не отразилось на общей работе и было кем их заменить. Вот как он выглядит:

    График отсутствий

  • Опросы
    Инструмент позволяет узнать мнения сотрудников по любому вопросу как анонимно, так и поименно.

    Опросы

  • Совместные календари для планирования встреч и собраний. Также можно выделить отдельный календарь, в котором будут собраны-отмечены все важные даты для компании, а можно даже создать календарь-Дни рождения клиентов.

  • Бронирование переговорных


Мотивация

  • Социальная сеть. Мы все немного стеснительные, проще задать вопрос в чате письменно, нежели подходить лично или даже по телефону. Кстати, портал – это ведь и удобный справочник с функцией живого поиска.

  • Особенный инструмент: Благодарности сотрудникам: он поможет в очень легкой форме отметить любые заслуги и успехи сотрудника или несколько человек одновременно или даже целый отдел!

    Благодарности сотрудникам

  • CRM-система
    Благодаря наличию различных отчетов в системе, вы сможете посчитать все показатели эффективности работы (KPI) как одного менеджера, так и целого отдела или компании, увидеть воронку продаж по Сделкам, Лидам, Компаниям и Контактам. Аналитические отчеты позволяют увидеть информацию даже о забытых сделках, динамику продаж и оплат. Разве это не инструменты для мотивации сотрудников?

    Опросы

  • Синхронизация с 1С: ЗУП для отображения расчетного листа, отпускных и прочего.

Адаптация сотрудников

  • Обучение и тестирование. Благодаря этому модулю, вы получаете инструмент для полноценного обучения сотрудников и проверки уровня их знаний. Этот модуль может применим как для новичков, так и для опытных сотрудников: настраивайте курсы под потребности вашей компании и вашего HR отдела. Используйте в качестве базы знаний регламентов, технической документации о продукте или технологическом процессе, добавляйте новые курсы о продажах и т.д.

И самое главное- большинство инструментов доступны в мобильном приложении!



01.12.2015
Категория: Битрикс24



Компания «Санлайн»

г. Днепропетровск, ул. Шевченко 10, оф. 215

г. Киев, ул. Боричев Ток 35-а, оф. 403

(056) 790 23 47, (056) 785-36-27, (067) 574-90-37

пн-пт c 09:00 до 18:00